Décider à distance
Un certain nombre de décisions peuvent être prises à distance afin d'alléger les réunions en présence et laisser la place au débats complexes.Les décisions à distance peuvent notamment être très utiles :
- pour les décisions courantes
- pour garder trace des décisions et des débats y ayant amené
Les décisions à distance ne nous paraissent pas très adaptées pour :
- Les décisions critiques.
- La levée des oppositions dans la décision par consentement (un peu laborieux à distance)
Loomio (Framavox)
Loomio (Framavox)
Loomio est un outil de prise de décision à distance qui permet de voter et de discuter d’une proposition.Loomio permet différents niveaux d’ouverture et de transparence : vision et vote publics ouverts à tous ou limités à un groupe restreint. L’ensemble d’une communauté peut par exemple exprimer un avis sur une proposition tout en réservant le vote à certain·e·s contributeurs·trices… mais c’est un outil qui s’adapte à presque tous les modes de prise de décision, à vous de l’adapter à vos envies.
La durée du vote est définie par chaque groupe et quatre options sont disponibles : accord, désaccord, abstention ou blocage. L’outil est donc particulièrement adapté aux décisions par consentement puisque l’on peut affirmer un désaccord non bloquant ou bien bloquer une décision afin de demander une vraie discussion sur le sujet.
Loomio est aussi le logiciel utilisé par Framavox, le service en ligne proposé par Framasoft.
Avantages de l'outil
- Complet et ergonomique
- S'adapte à toutes les modalités de prise de décision du collectif
- C’est un logiciel libre
- Permet de rendre visible les décisions à un grand nombre et de les historiser pour en garder des traces ;
- Permet d’éliminer des temps d’échanges physique toutes les micro-décision pour dégager du temps afin de discuter des sujets de fond.
- Les votes ne sont pas figés : pendant toute la durée du vote, les discussions peuvent faire évoluer les avis des uns et des autres.
- Possibilité d’ajouter des pièces-jointes
- Possibilité d’ouvrir l’espace de discussion dédié à un sujet général avant de permettre le vote sur une décision formulée plus précisément.
Inconvénients de l'outil
- Nécessite un collectif bien constitué, aux contours identifiés (CA, groupes d'adhérents,...)
- Nécessite d'être à l'aise avec le numérique
- Nécessite des règles de gouvernance très claires afin que le numérique ne constitue pas un frein à la participation de tous, ni une manière de ne pas discuter physiquement de décision bloquante du fait de la dématérialisation
- La prise de décision dématérialisée ne correspond pas à tous les groupes ni à tous les sujets.
À lire :
- Les retours d'expérience de Loomio par Osm France / Anis à Lille
- Retour d'expérience d'une coopérative pour choisir collectivement les affectations budgétaires (avec Cobudget)
CC-By-SA Audrey Auriault & Romain Lalande
Framadate
Framadate
On n'y pense pas forcément, mais on peut utiliser Framadate pour décider d'autre chose que des dates.Avantages de l'outil
- C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
- Logiciel libre.
- Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données.
Inconvénients de l'outil
- Le fait que les participants voient les réponses des autres peu biaiser leur choix.
- Cela reste un système de vote.
- Ne convient pas pour les décisions confidentielles car le sondage et les participants sont visibles par tous.
- Interface téléphone peu lisible au dela de 2 dates.
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